حل و فصل مشکلات تا زمانی که هنوز کوچک هستند

همیشه به دنبال راههای کوتاهتر و سریعتر باشید

اما بر اساس خودمدیریتی، هر فردی باید بهصورت پیگیر و مداوم به دنبال راههای کوتاهتر و سریعتر برای رسیدن به اهداف خود باشد و هیچ گاه نباید این جستوجو و کنکاش را متوقف ساخت. در این میان نظرخواهی از افراد آگاه و خردمند نیز میتواند مفید باشد.

فرآیندهای کاریتان را مورد ارزیابی مجدد قرار دهید

یکی از واقعیتهای دنیای کار و عمل این است که هر فرآیندی هر چقدر هم موفق و موثر باشد، باز هم پس از مدتی خاصیت و اثربخشیاش را از دست میدهد و نیازمند ترمیم یا تعویض خواهد بود. ورود تکنولوژیهای جدید، پیشرفتها و تغییر عوامل بیرونی همه دست به دست هم میدهند تا لزوم تغییر فرآیندها و تجدید نظر در آنها را امری ناگزیر سازند. پس کسی که میخواهد خود را مدیریت کند بهطور حتم نیازمند بازتولید و بازطراحی فرآیندهای کاری خواهد بود.

یک پوشه ایدههای ناب داشته باشید

گاهی اوقات همه شرایط مطلوب و مثبت در کنار هم قرار میگیرند و ما را به حالتی فرو میبرند که در آن ما سرشار از انرژی و ذهن خلاق میشویم و در همین زمان هم هست که ایدههای ناب به سراغ ما میآیند. اما باید دانست که ایدههای ناب و ارزشمند به همان سرعتی که به ذهن ما خطور میکنند به همان صورت نیز از ذهن مان خارج میشوند و برای جلوگیری از فراموش شدن آنها حتما باید پوشهای مخصوص ثبت و نگهداری چنین ایدههایی همراه خود داشته باشید تا به محض ورود ایدههای ناب آنها را بقاپید. چنین پوشهای هم میتواند به صورت کاغذی باشد و هم به صورت الکترونیکی و در درون کامپیوتر یا ایمیلتان. پس از گردآوری چنین مجموعه ارزشمندی لازم است آن را به صورت دورهای و منظم مرور کرده و به دنبال تبدیل آنها به نوآوریهای خلاقانه باشید.

مشکلات را در اسرع وقت و تا زمانی که هنوز کوچک هستند، حل و فصل کنید

شما بهعنوان یک فرد «خودمدیر» و «خودکار» باید به محض برخورد با یک مشکل در صدد حل آن برآیید و آن را تا زمانی که قابل مدیریت و کنترل است، برطرف کنید. در غیر این صورت آن مشکل ابعاد گستردهتری پیدا خواهد کرد و پس از علنی شدن آن برای دیگران و مافوقها، مجبور خواهید شد با صرف انرژی و وقت بیشتری به مقابله با آنها بپردازید. کسانی که به اصول و الزامات خودمدیریتی مقید هستند میدانند که موانع و چالشها تا زمانی که کوچک هستند، از طریق حل مساله قابل رفع هستند اما پس از بزرگ شدن به معضلات پیچیده و گاه غیرقابل حلی تبدیل میشوند که همه را به دردسر میاندازند.