نرخ جابه‌جایی کارکنان شاخصی مهم برای بقای سازمان

نتیجه پژوهشی که به تازگی توسط موسسه جهانی مشاوره مدیریت gurus درباره این شاخص انجام شده است، نشان میدهد نرخ پایین جابهجایی کارکنان در یک سازمان، ممکن است ناشی از موارد مثبت زیر باشد:

• جذب و استخدام افرادی با ویژگیهای شخصیتی متناسب و با مهارتهای مناسب که با فرهنگ سازمان سازگاری کامل دارند.

• جبران خدمت، پاداش، مزایا و برنامه کاری منعطف برای کارکنان در نظر گرفته شده است.

• با رهبری موثر در سازمان و ایجاد روابط مناسب و موثر تعهد و وفاداری کارکنان تضمین شده است.

• برای کارکنان محیط کاری ایجاد شده است که میتوانند حداکثر ظرفیتهای شخصی خود را در معرض نمایش قرار دهند.

اما همه سازمانها-بهویژه سازمانها و شرکتهای کوچک- با یک واقعیت مهم در اقتصاد مواجه هستند. شرایط این روزها در اقتصاد شرایط رکود است و همه سازمانها نیز بهطور بدیهی در چنین شرایطی رویکردهای انقباضی بهویژه در حوزه منابع انسانی اتخاذ میکنند. در شرایطی که اقتصاد در سطح خرد و کلان با وضعیت رکود مواجه است، افزایش نرخ ورود و خروج کارکنان میتواند در صورت مدیریت مناسب، به عملکرد مناسبتر کارکنان و همچنین نگهداری بهترین استعدادهای سازمانی کمک کند. وجود شاخص جابهجایی نیروی انسانی میتواند مزایای زیر را برای سازمان به ارمغان آورد:

1. بهبود استعدادها. سرعت پیشرفت فناوری همراه با فرصتهای جدید، چالشها و نیازهای جدیدی برای نیروی کار به همراه میآورد. بعضی از سازمانها فرهنگ بسیار کارآمدی را برای کارکنان ایجاد میکنند، آنها حق انتخاب دارند، در مقابل تغییرات آنهایا باید بهطور مستمر عملکرد بهتری از خود نشان دهند یا سازمان را ترک کنند. جک ولش مدیرعامل سابق شرکت جنرال الکتریک، با اجرای سیاست سالانه ارزیابی عملکرد کارکنان، هر سال 10 درصد از کارکنانی که کمترین عملکرد را از خود به نمایش میگذاشتند، با افراد جدید و مستعد جایگزین میکرد چراکه معتقد بود نباید فرصتهای شغلی در اختیار افرادی باشد که شایستگی و انگیزه لازم برای ایفای نقش موثر در سازمان را ندارند. البته این سیاست بیرحمانه جکولش انتقاد زیادی با خود به همراه داشت اما عملکرد شرکت جنرالالکتریک نشان میدهد که با اجرای این رویکرد، شرکت توانسته برای مدت طولانی نقش رهبری نوآورانه در صنعت خود داشته باشد. جالبتر اینکه بررسی در 500 شرکت برتر معرفی شده توسط مجله معتبر Fortune، بیش از 60درصد شرکتهای موفق از جمله شرکتهایی چون microsoft، DELL و Deloitte ، کارکنان خود را به سه گروه اصلی تقسیم میکنند:

• 20درصد بالا: این افراد بازیگران اصلی یا درجه A سازمان بهشمار میآیند، این افراد همان کسانی هستند که نسل بعدی سازمان را رهبری و هدایت خواهند کرد. این افراد معمولا با هر اقدام خود در سازمان، موجب بهبود و پیشرفتهای بزرگ میشوند و گزینههای اصلی برای دریافت بالاترین پاداشها و بهترین آموزشهای سازمانی هستند.

• 70 درصد میانی: این گروه را میتوان بازیگران نقش دو یا درجه B سازمان نامید. این افراد بخش عمدهای از افراد سازمان را تشکیل میدهند. از این گروه از کارکنان انتظار نمیرود که بهطور خودانگیخته کاری را انجام دهند، بلکه این افراد کسانی هستند که باید به آنها گفته شود که دقیقا چه فعالیتی از آنها مورد انتظار است تا آن را به خوبی انجام دهند.

• 10درصد پایین: این گروه از کارکنان حداقل میزان کمک به سازمان را دارند. آنها تقریبا با هیچ رویکردی مثل آموزش، تشویق، تنبیه و... انتظارات سازمان را برآورده نمیسازند. شاید برای شما جالب باشد که این طبقهبندی برای سازمانهای با تعداد کارکنان ده نفر و بیشتر قابلانجام است.

2. اجتناب از رضایت از وضعیت موجود. بسیاری از سازمانها با کسب موفقیتهای کوچک به مرز رضایت از وضعیت موجود خود میرسند و راه ایدهپردازی و نوآوری را مسدود میکنند. اما با ورود و خروج کارکنان ایدهها و تفکرات جدید به سازمان تزریق میشود.

3. ایجاد فضای رقابتی. در شرایطی که تغییرات در دنیا بهصورت لحظهای است، نمیتوان انتظار داشت که سازمانی که با سکون بهویژه در کارکنان خود مواجه است به موفقیتهای بزرگی دستیابی پیدا کند. اما وقتی رویکرد ورود و خروج کارکنان در یک سازمان به صورت نظام مند و بهخصوص براساس ارزیابی عملکرد افراد صورت پذیرد، شرایطی ایجاد میشود که میتواند منجر به پویایی و حرکت بیشتر در سازمان شود.  با وجود نکاتی که به آن اشاره شد، بدون تجزیه و تحلیل دقیق مختص هر سازمان نمیتوان در مورد میزان مناسب شاخص نیروی انسانی (TURNOVER) اظهارنظر کرد چراکه این شاخص ارتباط مستقیمی به نوع کسبوکار دارد بنابراین هیچ قانون کلی برای تعیین عددی آن وجود ندارد و تعیین آن براساس مطالعه و بررسی شرایط سازمان میسر است. اما تردیدی نیست شاخص جابهجایی نیروی انسانی تاثیر مستقیم بر میزان نوآوری، عملکرد و سودآوری سازمان دارد، بنابراین پیشنهاد میشود این اندازهگیری و تعیین این شاخص مهم را در اولین فرصت انجام دهید.