مهارت‌های نرم از برخورد با کارکنان بدقلق تا مدیریت تغییر

در همان بخش اول، به هشت مورد از این مهارتهای نرم اشاره شد که عبارت بودند از: مهارت گوش کردن، مهارت ارتباط برقرار کردن، مهارت ارتباط غیرکلامی، مهارت دادن خبر بد، مهارت نه گفتن، مهارت چانهزنی، مهارت برقراری رابطه صمیمانه با کارکنان و همکاران و مهارت نقد کردن دیگران. در بخش دوم این مطلب به هشت مورد دیگر از مهارتهای نرم مدیریتی اشاره خواهد شد.

1) مهارت برخورد با کارمندان سرسخت و بدقلق

در هر شرکت و سازمانی نیروهایی وجود دارند که رفتار و اخلاقشان با بقیه متفاوت است و حضور آنها موجب بر هم خوردن هماهنگی در محیط کار میشود. نحوه برخورد مدیران با این گونه افراد در محل کار از جمله معیارهای قضاوت دیگران در مورد توانمندیهای مدیریتی مدیران به حساب میآید. به همین دلیل مدیران باید به روشنی بدانند که چگونه با این گونه افراد برخورد کنند، بدون اینکه هزینه سنگینی به سازمان تحمیل شود یا نیازی به اخراج این افراد که در برخی موارد افرادی توانمند و تاثیرگذار نیز هستند، باشد.

پند مدیریتی: در اولین فرصت ممکن باید نسبت به مدیریت بهینه افراد سرسخت در سازمان اقدام کنید و نباید انجام این کار را به بعدها موکول کنید. برای این کار حتما به مدارک و شواهد مستدل و مطمئن استناد و از برخورد شتابزده و یکطرفه با این افراد خودداری کنید و به آنها فرصت دفاع و استدلال رفتار خود را بدهید. علاوهبر این، یکسری راهکارهای اصلاحی برای تغییر رفتار این افراد ارائه دهید.

2) مهارت حرفهای عمل کردن و حرفهای ماندن

حرفهای عمل کردن و تداوم رفتار حرفهای با کارکنان، هنگامی سخت میشود که مدیران سعی میکنند با کارکنانشان رفتاری دوستانه و صمیمانه داشته باشند و در چنین موقعیتهایی است که بعضی مدیران دچار تعارض در مهارتهای نرم مختلف میشوند. آنها باید در همه حال خط و مرز بین زندگی شخصی و زندگی کاری خود و کارکنانشان را حفظ کنند.

پند مدیریتی: اگر با دوستان و خویشاوندان خود کار میکنید یا با کارکنانتان رابطهای دوستانه و صمیمانه برقرار کردهاید، حتما توجه داشته باشید که حد و مرز مشخصی بین کار و رابطه شخصیتان قائل شوید و در محیط کار تمام روابط دوستانهای را که با کارکنانتان دارید به فراموشی بسپارید.

3) مهارت مدیریت تغییرات

افراد مختلف واکنشهای متفاوتی در قبال تغییرات از خود بروز میدهند. برخی با آغوش باز از هر گونه تغییر و تحولی استقبال میکنند، درحالیکه برخی دیگر نسبت به آن موضع منفی میگیرند و از خود مقاومت نشان میدهند. در هر صورت تمام کارکنان در زمان وقوع هر تغییری در سازمان به مدیران خود نگاه میکنند و منتظر ارائه راهحلها و پیشنهادهای جدیدی از سوی او هستند.

پند مدیریتی: در زمان وقوع تغییرات در سازمان، فرصت اظهار نظر و ارائه پیشنهادها و افکار را به کارکنانتان بدهید و به این وسیله آنها را در فرآیند تغییر مشارکت دهید و بهطور غیرمستقیم از مقاومت آنها در برابر تغییر بکاهید.

4) مهارت در هم شکستن مقاومتها

مدیران در هر حال با مقاومت و عدم همراهی کارکنان در محیط کار روبهرو هستند و نحوه مقابله آنها با این مقاومتهاست که آنها را از هم متمایز میسازد. پس در زمان روبهرو شدن با مقاومت کارکنان در برابر خواستههایتان سعی کنید با تفکر و تعقل کامل عمل کنید و نه بر اساس احساسات و تصمیمگیریهای عجولانه.

پند مدیریتی: در صورت مواجهه با مقاومت کارکنان سعی کنید بر خود مسلط باشید و با دعوت از مقاومتکنندگان برای بیان نظرات خود، آنها را به پای میز مذاکره بکشانید و بهتدریج آنها را نرم و انعطافپذیر کنید.

5) مهارت واکنش نشان دادن به شکایات

مدیران بهطور مداوم یکسری شکایتها و گلهها را از کارکنانشان دریافت میکنند که در موضوعات مختلفی مطرح میشوند و حتما باید به آنها پرداخته شود. هنر مدیران بزرگ این است که قادرند سختترین شکایات و گلهها را با خردمندی و تاکتیکهای مناسب مدیریت کرده و به فرصتهایی برای اصلاح امور تبدیل کنند.

پند مدیریتی: با سوال پرسیدن از فرد شاکی و نظر خواستن از او میتوانید وی را به بخشی از راهحل پیشنهادی خود تبدیل و مسائل و مشکلات را به راحتی حل کنید.

6) مهارت تمرین رفتارهای مطلوب

مدیران مودب و خوش رفتار به شدت در میان کارکنان محبوبیت دارند. آنها با رفتار و کردار مثبتشان سنگ بنای شکلگیری و تقویت یک فرهنگ سازمانی فوقالعاده را ایجاد میکنند و افرادشان را به نشان دادن رفتار و کردار مثبت و مطلوب تشویق میکنند.

پند مدیریتی: همیشه در محل کارتان وقتشناس باشید و با زیردستان خود با ادب و مهربانی رفتار کنید تا آنها نیز با همدیگر و با شما چنین رفتاری داشته باشند.

7) مهارت تفویض اختیارات و مسوولیتها

در بسیاری از موقعیتها، تفویض اختیارات و مسوولیتها بهترین و سادهترین تصمیمی است که یک مدیر میتواند برای پیشبرد اهداف و خواستههای خود اتخاذ کند. واگذاری انجام برخی کارهای مدیریتی به کارکنان میتواند حس مسوولیتپذیری و اعتماد به نفس را در آنها تقویت کند.

پند مدیریتی: در زمان تفویض اختیارات و مسوولیتها حتما به اصل شفافسازی و تبیین تمام ابعاد قضیه و اطلاعرسانی کامل به کارکنانتان توجه داشته باشید و به آنها در مورد چالشها یی که ممکن است با آنها روبهرو شوند، اطلاعرسانی کنید.

8) مهارت مدیریت اخلاقمدارانه

یکی از مهمترین، حساسترین و پیچیدهترین کارکردهای یک مدیر، رعایت همیشگی و همهجانبه اصول اخلاقی در محیط کار است.

پند مدیریتی: رعایت اصول اخلاقی در کار را بهصورت عملی به کارکنانتان بیاموزید و به این وسیله آن را به بخشی از فرهنگ سازمانی شرکتتان تبدیل کنید.