براساس گزارش اتاق بازرگانی تهران، مصوبه شورای عالی کار و بخشنامه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و همچنین بخشنامه سازمان تامین اجتماعی، نرخ حق بیمه سهم کارفرما برای امسال معادل ۲۰ درصد بابت اصل حق بیمه به علاوه سه درصد و بابت بیمه بیکاری نیز ۲۳ درصد تعیین شده است. سهم بیمه‌شدگان نیز بر اساس این بخشنامه، همان هفت درصد است.

بر این اساس، کارفرمایان به هنگام تنظیم فهرست مزد و حقوق و پرداخت حق بیمه، ملزم به رعایت دستورالعمل‌های بخشنامه مصوب هستند.

ستون مبنای مزد و حقوق

حداقل دستمزد: حداقل دستمزد روزانه مبنای وصول حق بیمه، بیمه‌شدگان مشمول قوانین کار و تامین اجتماعی در سال ۱۳۹۹ مبلغ ۶۱ هزار و ۱۸۰ تومان است.

مشاغل و فعالیت‌های دارای دستمزد مقطوع، از این بند مستثنی هستند و به هنگام تنظیم لیست باید با لحاظ دستمزد مقطوعی که سازمان تامین اجتماعی برای آن شغل و رسته صنفی تعیین و اعلام می‌کنند، صورت مزد و حقوق پرسنل را تنظیم کنند.

فرمت صورت ‌مزد در سایت تامین اجتماعی به گونه‌ای طراحی شده است که دستمزدهای روزانه ثبت می‌شود. بنابراین در ستون دستمزد مبنای روزانه نباید ۶۱ هزار و ۱۸۰ تومان کمتر باشد.

سایر سطوح دستمزدی: در سال ۹۵ نرم‌افزار نصب شده در سیستم محاسبه حق بیمه طبق لیست، به گونه‌ای عمل می‌کند که مبنای دستمزد سال قبل (سال ۹۸) را مبنای محاسبه حق بیمه امسال قرار می‌دهد. بنابراین برای محاسبه افرادی که دستمزد آنان در سال ۹۸ از حداقل دستمزد سال مذکور بیشتر بوده، ملاک محاسبه دستمزد مبنای روزانه آنان برای سال ۹۹، براساس آخرین دستمزد روزانه سال ۱۳۹۸، معادل ۱۵ درصد به علاوه رقم ثابت روزانه سه هزار و ۳۳ تومان افزایش می‌یابد.

مزد روزانه شغل در ۱۳۹۹= (۳۰۳۳ + ۱.۱۵ × آخرین مزد روزانه شغل درسال ۱۳۹۸)

به هنگام محاسبه حق بیمه چنانچه بیمه‌شدگانی در آخرین گزارش بازرسی انجام شده مربوط به قبل از اول فروردین ماه ۹۹، دستمزد آنان بیش از حداقل دستمزد روزانه سال ۹۸ (۵۰ هزار و ۵۶۲ تومان) درج شده باشد، چنانچه کارفرما در سال ۹۹ از ارسال لیست و پرداخت حق بیمه افراد مذکور خودداری یا در لیست‌های ارسالی ترک ‌کار آنها اعلام نشود، دستمزد آنان طبق فرمول سایر سطوح دستمزدی محاسبه می‌شود.

حداکثر دستمزد: با توجه به مصوبه شورای عالی تامین اجتماعی، حداکثر دستمزد روزانه مشمول کسر حق بیمه در سال جاری هفت برابر حداقل دستمزد روزانه معادل ۴۲۸ هزار و ۲۶۶ تومان تعیین می‌شود. در نتیجه ستون مزد روزانه می‌تواند از حداقل (۶۱ هزار و ۱۸۰ تومان) شروع و تا حداکثر (۴۲۸ هزار و ۲۶۶ تومان) تعیین شود.

ستون مزایای لیست مزد و حقوق

طبق بند (۳) مصوبه شورای عالی کار مقرر شده ‌است، کارفرمایان مشمول قانون کار به کلیه کارگران اعم از دائم و موقت ماهیانه ۴۰۰ هزار تومان به عنوان کمک هزینه اقلام مصرفی خانوار پرداخت کنند.

از سال ۱۳۹۴ نرم‌افراز محاسبه حق‌بیمه طبق لیست در سازمان تامین اجتماعی به گونه‌ای است که چنانچه کارفرمایی این مبلغ را در ستون مزایا لحاظ نکند، سیستم این رقم را مشمول کسر حق بیمه دانسته و کارفرما را بابت آن بدهکار می‌کند. لازم است این مبلغ به انضمام سایر مزایای مشمول کسر حق بیمه از جمله پایه سنواتی، حق مسکن و ... در ستون مزایا به صورت روزانه درج شود.

از آنجا که حقوق و مزایای بیمه شده در ستون‌های لیست مزد و حقوق روزانه بر مبنای روزانه است، در ستون روزهای کارکرد بسته به روزهای کاری بیمه شده، در ۶ ماهه اول سال تا ۳۱ روز و در ۶ ماهه دوم تا ۳۰ روز (اسفند ۲۹ روز)، می‌تواند ثبت شود، بنابراین جمع ستون حقوق و مزایای مشمول کسر حق بیمه، حاصل‌ضرب جمع حقوق مبنا و مزایای مشمول روزانه ضرب در روزهای کاری بیمه شده می‌شود و ملاک کسر حق بیمه خواهد بود.

بدیهی است برخی از مزایا از قبیل حق اولاد مشمول کسر حق بیمه نیست و به کارکنان حائز شرایط، طبق قانون، این مبلغ تعلق می‌گیرد.