متقاضیان برای ثبت سفارش می توانند از طریق سامانه مرکز مبادله ایران به نشانه اینترنتی market.ice.ir اقدام کنند. بازه واریز وجه برای شرکت در این حراج، ساعت هشت تا ۲۳ روز سه‌شنبه مورخ ۲۹ آبان‌ماه است.

همه اشخاص حقیقی با تابعیت ایرانی بالای ۱۸ سال تمام شمسی می‌توانند در این حراج شرکت کنند و حداکثر حجم سفارش و خرید برای هر متقاضی در مجموع پنج قطعه سکه است.

شروع جلسه حراج راس ساعت ۱۲ روز چهارشنبه (۳۰ آبان‌ماه) است و بازه ثبت سفارش نیز از ساعت ۱۲ الی ۱۴ خواهد بود.

وجوه باقی مانده در کیف پول تا ۴۸ ساعت روز کاری پس از جلسه حراج به شناسه بانکی (شبا) تعریف شده در حساب کاربری عودت داده می شود.

واریز وجه از هر کارت بانکی متقاضی که دارای شماره شبا باشد، امکانپذیر است.

نخستین حراج ربع سکه طلای ضرب ۱۴۰۳ در حالی در روز شنبه (۱۹ آبان ماه) با تخصیص ۱۰ هزار ۶۵۰ قطعه به پایان رسید که کل ثبت سفارش این ربع سکه، ۱۳ هزار و ۶۰۳ قطعه بوده است؛ این آمار نشان می دهد که حدود ۸۰ درصد متقاضیان برنده این حراج ربع سکه ضرب ۱۴۰۳ شده‌اند.

متقاضیان سی و دومین حراج سکه طلای مرکز مبادله ایران امروز (۲۸ آبان‌ماه) می توانند اقدام به دریافت سکه های خود کنند. امروز آغاز دوره تحویل بدون هزینه انبارداری این ربع سکه ها است و تا پنجم آذرماه ادامه خواهد داشت. طی این دوره فقط هزینه تحویل از سوی شعب بانک عامل دریافت می‌شود. هزینه تحویل ۳۰ هزار تومان به ازای هر سکه برای کل دوره خواهد بود.

اشخاصی که طی بازه زمانی ۶ آذرماه تا ۱۳ آذرماه برای دریافت سکه اقدام کنند، علاوه بر هزینه تحویل، باید هزینه انبارداری نیز پرداخت کنند. هزینه انبارداری سکه طلا ۵۰ هزار تومان در هر روز به ازای هر سکه خواهد بود و به شعبه بانک عامل پرداخت می‌شود؛ این هزینه شامل روزهای تعطیل نیز خواهد بود.