درست همانند میمون‌ها در جنگل از شاخه‌ای به شاخه دیگری می‌پرند و با هر حرکت برگ یا وزوز حشرات دچار عدم تمرکز می‌شوند و به جای توجه بر روی انجام کارهای مهم به موضوعات کم اهمیت‌تری می‌پردازند و در نتیجه دچار حواس پرتی می‌شوند. چگونگی کار ذهن به این صورت است: حتی زمانی که بر روی مسائل مهمی چون شغل، خانواده و مسائل مالی تمرکز می‌کنیم ذهن انسان به طرف ایده‌ها و برداشت‌های دیگری کشیده می‌شود که از طرق مختلف چون تجارب حسی و اطرافیان به ذهن خطور می‌کند. لزوما ذهن چند کاره ویژگی خوبی است. اگر اسحاق نیوتن ضربه سیب بر سر خود را در عین انجام محاسبات ریاضی، نادیده گرفته بود قانون جاذبه حتما بی‌قاعده باقی می‌ماند. لازم نیست تا از هر فکری که در حین انجام کار به ذهن شما خطور می‌کند چشم پوشی کنید. در عوض، از دستور العمل‌های زیر به‌منظور مهار حواس پرتی‌ها به‌منظور بهره‌وری و تمرکز بیشتر استفاده کنید:

1) به همراه داشتن یک دفتر یادداشت

درحالی‌که بر روی پروژه‌های روزانه خود کار می‌کنید، یک دفتر یادداشت به همراه داشته باشید. به محض اینکه فکر دیگری در ذهن شما نقش می‌بندد آن را در دفتر یادداشت کنید و تا زمانی که کار فعلی را به پایان نرساندید سعی کنید آن فکر را فراموش کنید. به نوشتن افکار تصادفی ادامه دهید. هنگامی که افکار را یادداشت کردید، حتی وسوسه‌انگیزترین افکار از ذهن شما دور خواهند ماند؛ مگر اینکه به دفترتان مراجعه کنید. به این ترتیب می‌توانید نظرات دیگران را نیز مورد توجه و بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید برخی از این نظرات ارزشمند و درخشان هستند، اما برخی به اندازه کافی از شایستگی برخوردار نیستند و باید زمان و انرژی زیادی را صرف بررسی آنها کرد.

2) برنامه‌ریزی برای استفاده از وسایل الکترونیکی

دلیل دیگری که بیشتر دچار پراکندگی ذهن می‌شویم این است که اکثر افراد به‌طور ثابت در معرض اطلاعاتی قرار می‌گیرند که از طریق تلفن‌های هوشمند، کانال‌های خبری و شبکه‌های اجتماعی با آنها در ارتباط هستند. زمانی که می‌خواهید بر روی کار خود تمرکز داشته باشید، بهترین روش خاموش کردن تلفن همراه یا به حالت بی صدا درآوردن یا دور کردن تلفن است که به این ترتیب مانع حواس پرتی شما خواهد شد. پس زمان خاصی را برای جست‌وجو در شبکه‌های اجتماعی و پاسخ به پیغام‌ها در نظر بگیرید. همین کار را هم می‌توانید در ارتباط با ایمیل‌ها انجام دهید. هیچ دلیلی وجود ندارد به محض شنیدن صدایی از تلفن، دائما دست از کار بکشید و آن را را چک کنید.

3) ایجاد نظم و ترتیب در محل کار

این یک حقیقت است که ریخت و پاش فیزیکی در اطراف بر روی ذهن هم تاثیر می‌گذارد و موجب آشفتگی ذهنی می‌شود. با این حال، یک میز، صفحه نمایش کامپیوتر و محیط اطراف مرتب نه‌تنها موجب حواس پرتی نخواهند شد، بلکه فضای آرام و مرتب کمک خواهد کرد بر روی کار تمرکز بیشتری داشته باشید.

4) برنامه‌ریزی به همراه استراحت

بدانید مغز همزمان به استراحت نیاز دارد که بهتر است هر نیم ساعت یک بار به مدت پنج تا ده دقیقه به آن استراحت دهید تا آمادگی لازم را برای انجام پروژه‌های گوناگون به دست آورد. اینکه بدانید زمانی جهت استراحت دارید می‌توانید برای انجام پروژه‌ها توجه و تمرکز بیشتری داشته باشید.

5) دور نگه داشتن موارد منفی از ذهن

بسیاری از حواس پرتی‌ها در قالب نگرانی یا عدم تعادل عاطفی از سوی افراد منفی، تجارب یا محیط شکل می‌گیرند و موجب از بین رفتن انرژی ذهنی می‌شوند، اما همان‌طور که سعی می‌کنید و متوجه دلیل این اتفاقات هستید طبیعی است که از نظر ذهنی به سوی آنها کشیده شوید. نیروهای منفی را از زندگی خود دور کنید و بیشتر تمرکز داشته باشید.

6) ایجاد یک زندگی سالم

بسیاری از حواس پرتی‌های ذهنی زمانی رخ می‌دهند که از نظر فیزیکی و ذهنی خسته هستید. می‌توان این نوع خستگی را از طریق بهبود برنامه روزانه از بین برد که شامل خواب خوب، ورزش، نوشیدن آب کافی و خوردن غذاهای سالم است که همه خوراک مغز هستند و کمک می‌کنند تا مغز در بهترین سطح مطلوب کارآیی داشته باشد. برای صبح و بعد از ظهر خود برنامه‌ریزی کنید و تمام جنبه‌های عادات سالم را در برنامه روزانه بگنجانید. شما هم قطعا لحظاتی در زندگی سخت کار کرده‌اید و به امید داشتن تعطیلات در روزهای آینده خیال بافی کرده‌اید که این خود علامتی است برای ایجاد یک تغییر بزرگ در زندگی.  دقت داشته باشید، نکات اشاره شده در این مقاله اکثر اوقات می‌توانند در حفظ تمرکز ذهنی مفید واقع شوند، به‌طوری‌که دیگر ذهن شما در حال انجام یک پروژه و نیاز به داشتن تمرکز، دچار حواس پرتی نمی‌شود و بنابراین تمامی پروژه‌های مهم در زمان مقرر به اتمام می‌رسند.