در این مرحله کلیه ورثه قانونی اشخاص متوفی با در اختیار داشتن اصل گواهی حصر وراثت و کارت ملی خود می‌بایستی به دفاتر منتخب پیشخوان دولت که اسامی این دفاتر منتخب در سایت اطلاع رسانی سهام عدالت به نشانی www.samanese.ir  مراجعه کنند.

همچنین در این مرحله تنها وراثی که تمامی آنان در قید حیات هستند از امکان تقسیم و اختصاص سهام عدالت برخوردارند و حضور کلیه وراث قانونی یا وکلای قانونی آنان و یا ولی و قیم شخص وارث در دفاتر منتخب پیشخوان دولت الزامی است. اسناد و مدارک مورد نیاز که می‌بایستی همراه ورثه بوده و به دفاتر پیشخوان ارائه شود و سایر جزئیات لازم از طریق اطلاعیه‌های سازمان خصوصی سازی و از طریق سامانه اینترنتی به نشانی فوق اطلاع رسانی می‌شود.

کلیه افراد مراجعه کننده به دفاتر منتخب پیشخوان همچنین می‌بایستی یک شماره شبای بانکی مربوط به حساب بانکی معتبر خود را به همراه داشته باشند تا پس از اعلام آن به سامانه سهام عدالت از طریق این دفاتر پیشخوان، امکان برخورداری از سود سهام عدالت از طریق واریز این سود به شماره شبا بانکی آنان فراهم شود.

در خصوص کلیه وراث که در قید حیات باشند، وراث قانونی یا وکیل/ قیم/ ولی قانونی آنان باید به یکی از دفاتر منتخب پیشخوان دولت که فهرست و اطلاعات کامل آنها در سامانه سهام عدالت به نشانی www.samanese.ir قابل مشاهده است، مراجعه نمایند و مدارک لازم را نیز به دفاتر پیشخوان دولت ارائه نمایند.

اصل گواهی حصر وراثت صادره از مراجع ذیصلاح قانونی، اصل کارت ملی وراث، مشخصات هویتی شامل شماره شناسنامه و تاریخ تولد ورثه، کد پستی و نشانی محل اقامت لااقل یکی از وراث، شماره تلفن همراه هر یک از وراث، شماره شبای بانکی تمامی وراث در صورتی که قبلاً در سامانه سهام عدالت شماره شبای تأیید شده نداشته باشند، اصل وکالتنامه کاری رسمی و محضری وکیل از ورثه، اصل مدرک تعیین کننده قیمومیت/ ولایت هر یک از ورثه و اصل کارت ملی وکیل/ قیم/ ولی از جمله این مدارک هستند.

کلیه وراث قانونی می توانند با در دست داشتن مدارک فوق الذکر به یکی از دفاتر منتخب پیشخوان دولت مراجعه و پس از تکمیل فرم تقسیم نامه که به امضای تمام وراث می‌رسد نسبت به تکمیل اطلاعات به منظور دریافت قدرالسهم خود و سود سهام عدالت که در حساب بستانکاری متوفی ذخیره شده اقدام نمایند. نتیجه عملیات تقسیم و اختصاص سهام عدالت به وراث پس از مدت حداقل 10 روز کاری در سامانه سهام عدالت به نشانی www.samanese.ir قابل مشاهده خواهد بود.