آموزش بیش از 400 تامین‌کننده فولاد مبارکه با سیستم ارتباط با تامین‌کنندگان

حسین کبیری کارشناس برنامهریزی خرید از آموزش و آشنایی بیش از 400 تامینکننده فعال فولاد مبارکه اصفهان با سیستم مدیریت ارتباط با تامینکنندگان (SRM) خبر داد و گفت: برای کلیه نیازهای ارتباطی تامینکنندگان با شرکت فولادمبارکه در حوزه خرید، سیستمیبه نام مدیریت ارتباط با تامینکنندگان (SRM) طراحی شده که با استفاده از آن از حضور فیزیکی تامینکنندگان در شرکت و برقراری تماسهای تلفنی مکرر با واحدهای خرید برای پیگیری مسائل، جلوگیری شده و تامینکننده میتواند بهصورت به روز از آخرین اطلاعات مورد نیاز در سیستم استفاده کند.

وی افزود: پیشرفتهای چشمگیر در زمینه ارتباطات الکترونیکی در عصر حاضر و امکانات به وجود آمده در این راستا باعث سرعت بخشیدن به انجام کارها شده و سازمانها در رقابتی آشکار سعی در به خدمت گرفتن تسهیلات ایجاد شده به واسطه کار با سیستمهای الکترونیکی میکنند، به این منظور شرکت فولاد مبارکه بهعنوان شرکتی پیشرو در زمینه استفاده و به کارگیری سیستمهای نوین الکترونیکی از این قاعده مستثنی نبوده و همواره سعی کرده سیستمهای اطلاعاتی با نگرش بر این منظر را طراحی کند. کارشناس برنامهریزی خرید تصریح کرد: این واحد بهعنوان مدیریت منابع تامین و درگاه ورودی تامینکنندگان در شرکت فولاد مبارکه، ارتباط تنگاتنگی با تامینکنندگان دارد.

در سالهای اخیر برای مدیریت اطلاعات منابع تامین و ارتباط با تامینکنندگان، از سیستم MIS استفاده میشد که این سیستم برای ایجاد ارتباطی دو سویه با تامینکنندگان مناسب نبوده و نحوه برقراری ارتباط بهصورت Off Line صورت میگرفت، به همین خاطر نیاز به حضور تامینکنندگان در شرکت فولاد مبارکه جهت انجام هر نوع فعالیت مانند ثبتنام، دریافت اطلاعات استعلام و سفارشات و پرداختهای انجام شده را ضروری مینمود، ولی خوشبختانه با راهاندازی سیستم EIS امکانات متعددی در این رابطه در اختیار واحد برنامهریزی خرید قرار گرفت که از آن جمله تغییرات کلی در ساختار ثبت نام و ارزیابی تامینکنندگان در سیستم بهصورت آنلاین و همچنین امکان دسترسی به اطلاعات پرداختها، سفارشات دارای تاخیر، استعلامها و سفارشات جاری بهصورت الکترونیکی برای تامینکنندگان فعال را میتوان نام برد.