مدیریت زمان به زبان ساده

در این خانه اموری از قبیل موارد زیر جا می گیرند:
الف)غیر قابل پیشبینی باشند .مثلا مدیرتان از شما میخواهد کاری را انجام داده و فورا به او گزارش دهید . مسئول نگهداری قطعات هستید و با این حال که نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه PM را رعایت کردهاید ، یکی از دستگاهها دچار نقص می گردد و ...
ب)از خانههای دیگر به این خانه کوچ کرده باشند .باجدیت این نوع نحوه ورود به خانه اول را حذف کنید ، اگر وظیفهی مهم و غیر فوری را آنچنان به تاخیر انداخته باشید که برای انجام آن فوریت حاصل میگردد ، آن وظیفه از خانههای مجاور وارد این خانه میشود .
خط قرمز برنامهریزی و ماتریکس زمان همین است ،اگر وظیفهای  از خانههای دیگر به خانه یک کوچ کرد حتما خود را تنبیه کنید .

خانه 2-فوری و غیر مهم :

امور غیر قابل پیش بینی که برای رسیدن شما و شرکتتان به هدفهای از پیش تعیین شده بیاهمیت هستند .مثلا همکارتان از شما درخواست کمک فوری میکند ،واحدی از شما تقاضای همفکری دارد ، تماسهای غیرضروری که از شما میخواهند وظیفهای را انجام دهید و ...
منشا اصلی وقفهها را در این خانه بیابید ، تقاضای آنها را رد کنید ، به دیگران محول کنید مثلا منشی شرکت و ....  هر کاری میتوانید انجام دهید تا این خانه خالی باشد ، اگر چه برای حفظ رابطه با همکاران و تعامل می توانید گاهی در آن چیزی بنویسید .

خانه 3 – غیر فوری و مهم :

خانه 4 –غیر فوری و غیر مهم :

رسول حسن پور  - مدیر فروش شرکت فن آوران شیمی تجزیه