در حقیقت، درست یا غلط بودن این انتخاب، بستگی به هدف و ماهیت کاری که قرار است انجام شود دارد. ممکن است در ساخت وب سایت بهترین کار برون سپاری باشد و در طراحی سایت دیگری این کار تصمیم درستی نباشد.
برون سپاری چیست؟
ابتدا لازم است بدانیم که اصلا برون سپاری یعنی چه؟
به زبان ساده، زمانی که شما یک کار را به شخصی خارج از شرکت می‌سپارید، در واقع آن را برون سپاری کرده‌اید.
در این حالت شما شخصی را استخدام نمی‌کنید، بلکه تنها به مدت کوتاه، برای انجام یک کار، با او قرارداد می‌بندید. به این افراد اصطلاحا فریلنسر می‌گویند.
در طراحی سایت هم داستان همین است. برون سپاری طراحی سایت یعنی اینکه شما کار طراحی کردن سایتتان را به شخصی خارج از تیم یا شرکتتان می‌سپارید.
برون سپاری تنها به طراحی محدود نمی‌شود بلکه در همه امور از آن استفاده می‌شود.
به عنوان مثال، در پیمانکاری ساختمان، خود پیمانکار همه کارها را انجام نمی‌دهد بلکه با اشخاص یا شرکت‌های دیگر برای ساخت یک سری از قطعات همکاری می‌کند.
نکات مهم در برون‌سپاری
در برون‌سپاری طراحی سایت، مسائلی هست که شما باید بسته به ماهیت و استراتژی شرکت و کارتان به آنها توجه کنید.
1.در انتخاب شرکت معتبر برای برون سپاری دقت کنید.
اگر می‌خواهید از برون سپاری استفاده کنید، راه عاقلانه این است که کارهایی که سطحی هستند اما زمان زیادی از شما می‌گیرند را به فریلنسر بسپارید.
این نکته در طراحی سایت هم صدق می‌کند. مثلا اگر قصد طراحی یک سایت فروشگاهی روتین را دارید، برون سپاری گزینه خوبی است؛ حتی می‌توانید این کار را با یک فروشگاه ساز معتبر مانند سی فایو انجام دهید.
اما اگر سایت شما بسیار حساس بوده و نیاز به حفظ اطلاعات مهم و امنیت بالا دارد، بهتر است خودتان این کار را انجام دهید یا این کار را به یک شرکت حرفه‌ای و معتبر طراحی سایت بسپارید.
به عنوان مثال، سایت ساز سی‌فایو با تجربه طراحی بالای 1300 سایت، یکی از بهترین و معتبرترین شرکت‌های طراحی سایت در سراسر کشور است.
شرکت‌های کوچک معمولا نیاز بیشتری به برون سپاری دارند. آنها کارهای روتین و زمانبر را به فریلنسر می‌سپارند؛ در عوض کارهایی که به امنیت بالایی نیاز دارد را خودشان انجام می‌دهند.
اما در مورد طراحی سایت، علاوه بر هزینه زمانی که صرف می‌شود، هزینه های راه اندازی فروشگاه اینترنتی هم به لیست هزینه‌ها اضافه خواهد شد؛ به همین دلیل بهتر است این کار را به دست افراد کار درست و حرفه‌ای بسپارید زیرا هم سایتتان حرفه‌ای طراحی می‌شود و هم هزینه کمتری را پرداخت می‌کنید.
2.همه شرایط حساس زمانی و کاری‌تان را توضیح دهید.
شرکت‌ها یا اشخاصی که کار طراحی سایت را به آنها می‌سپارید، ممکن است درمورد حساسیت آن اطلاعی نداشته و درک نکنند.
در وهله اول، حتما درمورد همه جوانب کاری‌تان با شرکت موردنظر صحبت کنید تا آنها آگاهی کامل از حساسیت کار داشته باشند. اما بازهم همیشه یک مقدار زمان اضافه در نظر بگیرید که اگر یک درصد اتمام کار به زمان بیشتری نیاز داشت، اختلال جدی در روند کار ایجاد نشود.
حتی گاهی اوقات ممکن است فریلنسر، ایده سایت را به طور کامل متوجه نشده باشد و شما زمانی که کار را تحویل می‌گیرید از این موضوع مطلع شوید. پس حتما از اینکه منظور شما را متوجه شده‌اند اطمینان حاصل کنید.
مثلا، سایت ساز سی فایو با پشتیبانی 24 ساعته به سوالات شما پاسخ داده و دقیقا آنچه مدنظر شماست را طراحی می‌کند.
3.برون سپاری هزینه کمتری برای شما دارد.
استخدام کارمندان برای بخش‌های مختلف شرکت همیشه هزینه مالی و زمانی زیادی دارد. اگر کسب و کار شما در حوزه طراحی سایت نیست و وابستگی چندانی به آن ندارد، منطقی نیست که یک دپارتمان برای طراحی سایت ایجاد کنید و کارمندان زیادی را استخدام کنید.
برای یک سری از کارها قطعا لازم است کارمند حرفه‌ای و دائمی داشته باشید؛ زیرا آن کارمند چند برابر هزینه‌ای که برایش صرف می‌کنید را به شما بازمی‌گرداند.
اما برای انجام یک سری کارهای زمانبر و غیرحساس، مانند طراحی سایت، انتخاب یک شرکت حرفه‌ای خیلی منطقی‌تر است.
همچنین با برون سپاری نیازی نیست واحد جدیدی به شرکتتان اضافه کنید. اضافه کردن یک دپارتمان به شرکت همیشه نیاز به هزینه مالی، گسترش فضای شرکت و ابزارهای اضافه دارد.
به همین دلیل اگر کار شما شرایط برون سپاری را دارد، این کار را انجام دهید.
4.با برون سپاری، هر زمان که نیاز باشد پول پرداخت می‌کنید.
اگر شما برای طراحی سایت یک نیرو استخدام کنید، کار باشد یا نباشد، شما باید حقوق ثابتی به کارمندتان پرداخت کنید. اما با برون سپاری، تنها زمانی که نیاز به انجام کار دارید این هزینه را پرداخت می‌کنید.
مقصود از هزینه‌بر بودن استخدام کارمند این است که بهتر است شرکت‌ها همه کارهایشان را به کارمندان نسپارد و آنها را توسط کارمندان تکمیل کند.
هزینه‌بر بودن کارمند به این معنا نیست که به‌طور کامل از استخدام خودداری کنید، اتفاقا کارمندان پایه‌های شرکت هستند. کارمندان می‌توانند یک شرکت را به عالی‌ترین درجات برسانند.
اما سپردن همه کارها به کارمند کار منطقی نیست؛ در بعضی از امور بهتر است طراحی سایت را برون سپاری کنید و در نهایت کارمندی که با روند اجرای کار آشناست، آن را بررسی، تکمیل و تایید کند.
5. با متخصصان ارتباط برقرار می‌کنید.
همه روزه در علم تکنولوژی صدها آپدیت و تغییر ایجاد می‌شود. آموزش دادن تک تک این تغییرات به کارمندان زمان بسیاری را از شما می‌گیرد. در مقابل هم سپردن کار طراحی سایت به افرادی که متخصص این کار هستند و از تمامی تغییرات آگاه هستند، بسیار بهتر است.
با برون سپاری طراحی سایت، شما دائما با متخصصان این امر در ارتباط هستید و تنها هزینه طراحی سایت تان را می‌پردازید. هزینه‌ای که فریلنسرها از شما درخواست می‌کنند، ممکن است در ابتدا به نظرتان زیاد بیاید؛ اما این هزینه خیلی کمتر از استخدام نیروی جدید خواهد بود.
در نهایت، سایت شما با به روز ترین تکنیک‌ها و آپدیتها به شما تحویل داده می‌شود.