تمدید شرکت
تمدید شرکت یک فرآیند حقوقی است که ادامه فعالیت شرکت را در زمینه های مشخص، تعیین می کند. بسته به این که شرکت از چه نوعی ست و چه فعالیتی دارد، نحوه تمدید آن هم می تواند متفاوت باشد.
تمدید شرکت باعث می شود تا فعالیت آن باز هم به شکل قانونی ادامه پیدا کرده و از دردسرهای احتمالی آینده جلوگیری شود. فارغ از نوع شرکت، برای تمدید باید مدارک لازم را آماده کرده و مراحل مشخصی را هم دنبال کنید.
در ادامه همه نکات مهم درباره تمدید شرکت سهامی خاص را با شما در میان می گذاریم.
تمدید شرکت سهامی خاص
همان طور که می دانید شرکت سهامی خاص هیات مدیره دارد و در این هیات حداقل 5 نفر حضور دارند. از این 5 نفر، 2 نفر در نقش بازرس ظاهر شده و بقیه سهامداران محسوب می شوند.
بازرسین تا یک سال و اعضای هیات مدیره تا دو سال می توانند به فعالیت شان ادامه دهند. وقتی که این زمان تمام شود لازم است فعالیت آن ها تمدید شده و یا با افراد دیگری جایگزین شوند. برای ادامه فعالیت، تمدید روزنامه رسمی هم لازم خواهد بود.
تمدید و یا تغییر اعضای هیات مدیره و بازرسین باید در صورتجلسه ای ثبت شده و آگهی آن هم چاپ گردد.
منظور از تمدید روزنامه رسمی در واقع همان چاپ آگهی تمدید مدیران و بازرسین است.
تمدید سهامی خاص در نگاهی کلی
در این قالب شرکتی لازم است سالانه مدیران، بازرسین و اعضای هیات مدیره تغییر کرده و یا فعالیت شان تمدید شود. بازرسین هر سال و اعضای هیات مدیره هر دو سال یک بار باید تعیین تکلیف شوند. اگر این افراد به فعالیت خود ادامه دهند تمدید شرکت سهامی خاص انجام می شود که به آن تمدید روزنامه رسمی هم گفته می شود.
مدارک لازم تمدید شرکت سهامی خاص
همانطور که قبلا شرایط و مدارک لازم ثبت شرکت سهامی خاص را آموزش دادیم، قطعا برای تمدید شرکت سهامی خاص به مدارک مربوطه نیاز دارید که در سامانه بارگذاری کنید. هنگام مراجعه فیزیکی به اداره ثبت شرکت ها هم لازم است برخی از مدارک را به همراه داشته و با حذف فرآیند اداره پست، اصل صورتجلسات را تحویل اداره ثبت شهر خود نمایید.
برای انجام تمدید شرکت سهامی خاص، صورتجلسه مجمع عمومی عادی لازم است. صورتجلسه می تواند یک عدد و یا تعداد بیشتری باشد. این موضوع کاملا به شرایط بستگی دارد و قابل پیش بینی نیست. در هر صورت همه صورتجلسات را باید ارائه دهید تا مساله ی پیش نیاید.
نکته مهمی که بسیاری از مدیران شرکت ها به آن توجه نمی کنند این است که تمامی اعضاء باید صورتجلسه را امضاء کنند. در غیر این صورت صورتجلسه تمدید شرکت سهامی خاص بی اعتبار خواهد بود. نبود امضای برخی از افراد به عنوان نقص در نظر گرفته شده و از طرف کارشناسان اداره ثبت به شما اعلام می گردد تا آن را برطرف نمایید.
یک کپی از مدارک شناسایی کلیه اعضای هیات مدیره و بازرسین نیاز دارید.
لازم است لیست سهامداران با تفکیک میزان سهام هر یک به اداره ارسال شود. در این لیست و میزان سهام افراد هم دقت کافی به خرج دهید تا مورد تایید قرار گیرد.
هر گونه نقص در مدارک می تواند مدت قابل توجهی از زمان تان را هدر دهد بنابراین همه مدارک را آماده کرده و سپس برای تمدید شرکت سهامی خاص اقدام نمایید. اگر قبلا هم شرکت تان تغییری داشته بررسی های لازم را انجام داده و از تغییرات در وضعیت سهام ها مطمئن شوید.
مراحل تمدید شرکت سهامی خاص
ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی را در این باره کامل کنید.
لازم است تمامی اعضای هیات مدیره و بازرسان صورتجلسه مذکور را امضاء نمایند.
اکنون باید وارد سامانه شده و تمامی اطلاعات لازم را وارد نمایید.
مدارکی که سامانه برایتان مشخص می کند را همراه با صورتجلسه گفته شده آپلود کنید.
صورتجلسه را همراه با رسید مربوط به پذیرش سایت، در پاکت مخصوص اداره ثبت به اداره پست تحویل دهید. صبر کنید تا کارشناسان مربوطه امور لازم را انجام داده و تایید کنند. (در صورت تایید صورتجلسه و مدارک لازم، پیامکی برای شما ارسال می شود که این موضوع را بیان می کند.)
به صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه نموده و امور لازم را انجام دهید.
هزینه مربوط به روزنامه رسمی را از طریق سایت این روزنامه پرداخت کنید.
اگر نقصی وجود دارد و به شما اطلاع داده شده آن را برطرف کنید.
در صورتی که همه مراحل را به درستی طی کنید تمدید شرکت سهامی خاص انجام خواهد شد.
تمدید روزنامه رسمی شرکت
حتما می دانید که همه تغییرات مهم و تمدیدها در شرکت ها باید در روزنامه رسمی هم چاپ شود. این کار برای به رسمیت شناختن ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت و نیز اطلاع عموم مردم لازم است. تغییرات ثبت نشده و آگهی نشده، اعتبار قانونی ندارد و در مراحل مختلف می تواند شما را با چالش های جدی مواجه کند.
نکات مهم در مورد تمدید شرکت سهامی خاص
نکات مهمی هست که توجه به آن ها باعث می شود تمدید شرکت سهامی خاص را سریع تر و بدون مساله پیش ببرید. شما می توانید این کار را به کارشناسان با تجربه بسپارید و به صورت کلی از نگرانی های مختلف آن دور بمانید.
در 4 ماه ابتدایی سال مالی فرصت دارید تا جلسات تمدید شرکت سهامی خاص را تشکیل داده و امور را پیگیری کنید.
اگر در زمانی به جز 4 ماه ابتدایی جلسه تمدید را تشکیل می دهید باید جلسه از نوع مجمع عمومی فوق العاده باشد.
نام تمامی سهامداران باید به صورت کامل ثبت گردد.
حواستان به تشریفات مختلف دعوت باشد تا با مشکلی مواجه نشوید.
از هنگامی که صورتجلسه آماده و امضاء می شود، تنها 3 روز وقت دارید که آن را به اداره ارسال کنید.
در سامانه مربوطه لازم است بارکد پستی را هم ثبت نمایید.
تمدید شرکت در تهران
بسته به نوع هر شرکت شرایط تمدید می تواند متفاوت باشد. تمدید شرکت در تهران هم بسته به نوع و نظر اعضاء صورت خواهد گرفت. تمدید شرکت سهامی خاص به همان شکلی صورت می گیرد که در قسمت های قبلی مطلب توضیح دادیم.
هزینه تمدید شرکت سهامی خاص
بسته به شرایط مختلف هزینه تمدید می تواند متفاوت باشد. شرایط، تعداد صورت جلسات و بسیاری موارد دیگر در این زمینه موثر است. به صورت کلی شما برای تمدید شرکت سهامی خاص باید سه هزینه را بپردازید.
اولین هزینه مربوط به اداره ثبت است. آگهی روزنامه هم هزینه مربوط به خودش را دارد. و سومین هزینه مربوط به کارمزد موسسات ثبتی است که اگر این کار را به یک موسسه معتبر بسپارید، باید این مبلغ را پرداخت نمایید.
نکات تمدید شرکت های سهامی
اکنون که در مورد تمدید شرکت سهامی خاص صحبت می کنیم خوب است با ویژگی های مهم آن هم آشنا شوید. در هر صورت هر گونه تمدید یا تغییری در این نوع شرکت تنها زمانی پذیرفته است که این ویژگی های مهم را نقض نکند.
در این نوع شرکت چه قبل و چه پس از تمدید باید 3 سهامدار و 2 بازرس داشته باشیم. از این دو بازرس یک نفر اصلی و یک نفر علی البدل خواهد بود.
هیات مدیره حداقل شامل 3 نفر است. دقت کنید که اعضای این هیات و بازرسین نمی توانند هیچ گونه نسبت فامیلی با یک دیگر داشته باشند.
اعضای هیات مدیره و نیز بازرسین باید بالای 18 سال سن داشته باشند.
اعضای هیات مدیره به صورت اجباری باید حداقل یک سهم در شرکت داشته باشند. تمدید شرکت سهامی خاص و یا انتخاب اعضای جدید لازم است در صورتجلسه ثبت شده و علاوه بر آن، به امضاء و تمدید همه سهامداران هم برسد.
تمدید یا عزل مدیر، اعضاء، بازرسین
پس از این که شرکت به ثبت می رسد مجمع عمومی تشکیل شده و سمت افراد مشخص می گردد. مدیرعامل می تواند برای مدت نامحدود فعالیت کند و این موضوع باید در اساسنامه ذکر گردد. در صورتی که مجمع عمومی بخواهد مدیر را عزل کند باید در همان جلسه عزل وی، مدیر جدید هم انتخاب گردد.
علاوه بر این در صورتی که مدیر مرتکب اعمال خلاف قانون مثل دزدی و غیره شود سمت وی از او باز پس گرفته خواهد شد. در شرکت سهامی خاص ضروری است که اعضاء و بازرسین تعیین شده و به کارشان مشغول شوند.
بازرس ها بر چگونگی فعالیت مدیران نظارت کرده و به صورت کلی امور مالی شرکت را بررسی می کنند. اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند. بازرس می تواند سهامدار باشد و یا نباشد. اولین بار مجمع موسسین بازرس ها را انتخاب می کند و در مراحل بعدی این کار توسط مجمع عادی انجام می شود.